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通知公告

关于学校毕业典礼暨研究生毕业生办理离校手续的通知

来源: 作者: 更新时间:2021-06-18

2021届研究生毕业生:

各位亲爱的同学,经过几年的研究生生活,大家即将毕业。为了让同学们能够方便、快捷地离校,现将有关要求及注意事项告知如下:

一、学校毕业典礼

时间、地点:623日(周三)8:30,九一二操场。

要求:另行通知

注意事项:

1、近期有境外地区和国内中高风险地区旅居史的师生,以及身体健康状况不佳的师生,可通过线上形式参与典礼活动。

2、参加现场典礼人员要做好自我健康监测和健康状况报告,正确佩戴口罩,通过测温后在指定区域就座。

二、离校手续办理

1、数字离校系统

为方便毕业生,简化离校手续,学校今年继续使用研究生毕业生数字离校系统,无纸化网上办理离校手续。具体操作方式可登陆毕业专题网站查看,网址:http://nic.whu.edu.cn/graduate/。

温馨提示:请同学们抓紧做好离校前的准备工作,及时归还图书,结清学费、住宿费,以免在毕业生办理离校的高峰时期往返奔波,或者因系统延迟耽误大家领证离校。

2、办理流程

学院集中办理研究生毕业生离校手续的时间为623日(11:0017:00),地点:化学院创隆厅。

办理前,同学们持本人校园卡到化学院创隆厅,学院核查毕业生离校手续办理状态。已办理完离校手续的同学,可依次领取就业报到证(除考取博士的同学外原则上都有)、户口迁移证党组织关系介绍信(党员同学有,包括预备党员),办理团组织关系转出(至少在智慧团建系统中提交转出申请),最后领取毕业证、学位证。

就业报到证、户口迁移证和党组织关系介绍信由学院研工办负责发放;毕业证、学位证由学院教学秘书老师负责发放。

特别提示:

按照学校规定,不能正常毕业同学暂不发放毕业证、学位证、就业报到证。623日以后拿到毕业证、学位证的同学以及获得结业证的同学,如需办理就业报到证,请持毕业证、学位证或结业证到学校就业指导中心办理相关手续。

离校手续原则上不得代办代领。如确有特殊情况、须委托他人办理的,委托人提交代领委托书、双方身份证复印件、代领人身份证原件,代领委托书和双方身份证复印件最好打印在同一张A4纸正反面。

3、毕业生行李托运、退宿、校园卡等

学校各相关部门网页会发布。请大家关注毕业专题网站:http://nic.whu.edu.cn/graduate/。

4、就业报到证纠错及改派

关于2021届毕业生后续派遣、改派、户口迁移与档案转递工作的通知

http://xsjy.whu.edu.cn/jyxt/jygz/new/newsDetail.zf?xwid=C43D435B71B564B3E055000000000001&lmtype=2。

三、毕业生档案

630日至720日,学校将以毕业生就业方案为依据,通过EMS方式统一寄送毕业生档案。毕业生可在户籍所在地、现工作单位或单位所在地人才公共服务机构查询档案去向,也可通过立博官网就业中心系统查询。

四、注意事项

1、学院为大家精心制作了一份纪念戒指,内环刻有每个毕业生的学号和姓名,免费赠送给大家。全体毕业生照片电子版已上传至2021届毕业生QQ群共享,大家可自行下载。

2、大家如对学院、学校的各项工作有意见或建议,欢迎以电子邮件或QQ留言等方式向学院提出,邮箱:1575498920@qq.com。

3、请大家在离校期间自觉遵纪守法,做到文明离校、安全离校,对损害公物、污损墙壁、破坏学校环境者,将进行批评教育,并责令赔偿;情节严重者,学校将暂缓毕业派遣,并给予相应的纪律处分。

4、请大家自觉遵守疫情防控相关规定,在离校前后注意人身、财产、交通安全。

岁月如歌,前途漫漫。请大家记。饫,有时常惦念着你们的师长、同窗,常回“珈”看看!祝大家毕业快乐,前程似锦!

立博官网研究生工作办公室

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